"Vakkennis overdragen, enthousiasmeren en samen werken naar een waardevol diploma!"
"Ik zorg ervoor dat studenten straks vitaal aan hun loopbaan starten!"
"Verrassend, vernieuwend en flexibel!"

Nieuwsgierig naar een baan in het onderwijs?

Bekijk de vacatures

Directiesecretaresse (0,8 fte)

MBO College voor Dienstverlening & Gastvrijheid

Wegens tijdelijke afwezigheid zoekt het MBO College voor Dienstverlening & Gastvrijheid een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse voor de duur van één jaar.
 
 

Functie-inhoud:

Als directiesecretaresse heb je een afwisselende baan. Samen met je collega directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt van de directeur van het college. Door te organiseren, structureren en prioriteiten te stellen ondersteun je de directeur bij zijn dagelijkse werkzaamheden.

Tot je taken behoren onder andere het naar eigen inzicht indelen en bewaken van agenda’s, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en notuleren. Daarnaast houd je je bezig met het behandelen en afhandelen van mail, post en telefonische informatieverzoeken van binnen en buiten ROC van Twente. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van tijdige en volledige inlevering van stukken, completeren van dossiers en het verwerken van gegevens ten behoeve van het opstellen van periodieke managementinformatie. Tevens draag je zorg voor het afhandelen van financiële zaken, waaronder facturen en declaraties, en het beheren van kleine budgetten.


Functie-eisen:
Kom je bij ons werken, dan vragen wij van jou:  

  • een afgeronde relevante opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent  
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse  
  • een proactieve werkhouding, daarnaast ben je in staat zelfstandig te werken en beslissingen te nemen die horen bij het voeren van het secretariaat  
  • uiteraard uitstekende planningsvaardigheden en organisatorische vaardigheden.

Bij voorkeur worden je werkdagen dinsdag tot en met vrijdag.

Wat je nog meer moet weten:
Informatie over de arbeidsvoorwaarden:  

  • salaris: schaal 6 / maximaal € 2.653,00 bruto per maand bij een werkweek van 36,86 uur  
  • dienstverband: bepaalde tijd, startdatum 1 maart 2019 of zo spoedig mogelijk daarna, voor de duur van één jaar in verband met tijdelijke afwezigheid  
  • een eindejaarsuitkering van 8,33%  
  • bij indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

De gesprekken voor deze vacature vinden plaats op vrijdagochtend 1 maart a.s. 

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Check dan ROC van Twente als werkgever.


Wil je reageren op deze vacature? Klik dan op de button hieronder! 

 

MBO College voor Dienstverlening & Gastvrijheid
Mensen een prettig gevoel geven. Door lekker eten te maken, mensen goed te verzorgen, ze mooi te maken of ze veiligheid te bieden. Op welk gebied ook, onze studenten hebben allemaal een dienstverlenende instelling met nét dat beetje extra. Dat beetje dat een extra glans geeft aan de geboden diensten. Dat gastvrijheid uitmaakt. We leiden onze studenten op voor beroepen binnen horeca, facilitaire dienstverlening, toerisme, uiterlijke verzorging, brood- en banketbakkerij of in de beveiliging. Naast een gastvrije en dienstverlenende instelling hebben ze daar vakmanschap voor nodig. Vakmanschap dat ze ontwikkelen in een gedegen opleiding, waarbij ook vaardigheden als omgang met klanten/publiek en werken binnen een team aan bod komen.

Onze opleidingen
Wij bieden voltijd en deeltijd mbo-opleidingen op diverse niveaus en hebben de beschikking over uitstekende praktijkruimten zoals restaurants, bakkerij, keukens, een kapsalon en wellnesscenter. Binnen 8 onderwijsteams leveren zo’n 150 medewerkers dagelijks een bijdrage aan het opleiden van 1700 studenten. De lessen worden verzorgd op onze locaties in Almelo en Enschede.

Reageren op "Directiesecretaresse (0,8 fte)"