"Vakkennis overdragen, enthousiasmeren en samen werken naar een waardevol diploma!"
"Ik zorg ervoor dat studenten straks vitaal aan hun loopbaan starten!"
"Verrassend, vernieuwend en flexibel!"

Nieuwsgierig naar een baan in het onderwijs?

Bekijk de vacatures

Secretaresse (0,8 fte)

College voor Creatieve Industrie & ICT

Functie-inhoud
Als secretaresse ondersteun je de teammanagers en de onderwijsteams bij de dagelijkse gang van zaken. Je krijgt energie van zaken regelen en je kan gemakkelijk communiceren met diverse contacten zoals teammanagers, docenten, (aankomende) studenten en ouders/verzorgers.
In deze functie ben je secretaresse voor twee teams. Namelijk het team ICT niveau 2/3 en het team ICT niveau 4. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het agendabeheer van de teammanagers, het plannen van afspraken, telefoonbeantwoording, correspondentie en het verzamelen en ordenen van gegevens. Ook notuleer je diverse (team)vergaderingen. Daarnaast regel en organiseer je samen met je collega secretaresses verschillende events zoals teamdagen, open dagen en voorlichtingsactiviteiten.
Je komt te werken in teams met bevlogen collega’s. Als secretaresse vind jij het een uitdaging om structuur aan te brengen, deadlines te bewaken en prioriteiten te stellen. Je bent assertief, pro-actief en stelt je flexibel op in tijd en werkzaamheden.

Functie-eisen
Kom je bij ons werken, dan vragen wij van jou:

  • een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld richting secretarieel of officemanagement
  • enkele jaren ervaring in een secretariële functie
  • klantvriendelijk, dienstverlenende en geduldige houding
  • gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
  • actuele kennis en ervaring met Office 365 en Outlook  
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wat je nog meer moet weten
Informatie over de arbeidsvoorwaarden:

  • salaris: schaal 5 / maximaal € 2.729,00 bruto per maand bij een werkweek van 36,86 uur
  • dienstverband: onbepaalde tijd (bij goed functioneren en wanneer er voldoende formatieruimte is), met in aanvang een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar
  • je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33% en je krijgt volop kans voor je eigen ontwikkeling door ons uitgebreide interne opleidingsaanbod en online leerplatform GoodHabitz
  • voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen

   

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Check dan ROC van Twente als werkgever.

Deze vacature wordt tegelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 
Wil je reageren op deze vacature? Klik dan op de button hieronder! 

 

College voor Creatieve Industrie & ICT
Bij ROC van Twente draait alles om onderwijs. Daar zijn we voor dat is ons bestaansrecht. Om goed onderwijs te geven is ons onderwijs kleinschalig georganiseerd. We noemen dat: ‘Flexibel binnen groot’. Onze studenten en deelnemers hebben voornamelijk te maken met het team dat zijn of haar opleiding verzorgt. Al deze onderwijsteams hebben een teammanager en zijn onderdeel van een college. Op dit moment zijn er bij ROC van Twente 11 colleges met elk een eigen collegedirecteur. Daarnaast kent ons ROC een ondersteuningsstructuur die bestaat uit 6 ondersteunende diensten die ook een eigen directeur hebben. Zowel onze colleges als de ondersteunende diensten werken waar mogelijk samen aan onze strategische ambities en vallen onder leiding van het College van Bestuur.

Het Team ICT-opleidingen Almelo is momenteel ondergebracht bij het MBO College voor Metaal, Elektro & Installatietechniek en werkt samen met het MBO College voor Vormgeving, Mode & Media. Naast het Team ICT-opleidingen Almelo, hebben we ook een Team ICT-opleidingen Hengelo BOL 2+3 en een Team ICT opleidingen Hengelo BOL 4.

Reageren op "Secretaresse (0,8 fte)"