Vacature
Managementassistent College van Bestuur
Dienst
Jij bent de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig team.
Dit ga je doen
Jij assisteert het College van Bestuur op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken en bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van een van de bestuursleden. Je beheert de mailbox en het digitaal archief met daarin de werk- en vergaderdossiers. Overleggen waar het College van Bestuur bij betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je incidenteel verslagen en verricht je voorkomende administratieve werkzaamheden. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten. Je werkt samen in een team en bent in staat om de andere collega’s binnen het bestuurssecretariaat bij afwezigheid te vervangen.
Docent Dimitri van Dillen Leraar van het Jaar 2022
Tijdens een spannende finale werden de winnaars van de verkiezing Leraar van het jaar bekendgemaakt. ROC-docent Dimitri van Dillen mag zich leraar van het jaar 2022 voor het mbo noemen. “Een geweldige eer om het mbo te mogen vertegenwoordigen!”
Dit neem je mee
- Een afgeronde mbo opleiding tot management assistent / directiesecretaresse.
- Relevante werkervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Gedegen kennis van alle programma’s van Microsoft Office.
- Representatief, enthousiasme en servicegerichtheid.
- De vaardigheid om relevante ontwikkelingen te volgen en daar op te anticiperen.
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor.
- Niemand hoeft jou te vragen; heb je hier wel aan gedacht?
Goed om te weten
- De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 29 november en 3 december 2024.
- Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je standplaats is de Gieterij in Hengelo.
- Voor indiensttreding wordt gevraagd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.
College van Bestuur
Het beleid en beheer van ROC van Twente: dat is de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (CvB). Op dit moment vormen voorzitter Trudy Vos en bestuurslid Fridse Mobach het CvB. Samen met de directeuren van onze colleges en diensten sturen we de dagelijkse werkzaamheden aan.
Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.
Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
Heb je interesse en wil je solliciteren?
Solliciteer directEen andere vraag?
Neem dan contact op met: Anita Companjen, Bestuurssecretariaat
of
Ik wil deze vacature delen met iemand!
Het sollicitatieproces
Zo ben jij goed voorbereid!
Je stuurt je sollicitatie
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
We plannen een gesprek
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
We maken voor het eerst kennis
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
We hebben een tweede gesprek
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
We doen je een aanbod
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenkomst, incl. het salaris (op basis van de cao en een recente salarisstrook).
Iedereen akkoord? Je arbeidsovereenkomst wordt opgemaakt.
Gefeliciteerd!
Aan de slag! Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken. Succes!
Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!
Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!