Vacature
Managementassistent
Dienst Educatieve Technologie & ICT
Ben jij een organisatietalent, dol op het puzzelen met agenda’s en notuleren, en nieuwsgierig naar de mogelijkheden van educatieve technologie en ICT? _
Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! De Dienst Educatieve Technologie & ICT is op zoek naar een enthousiaste managementassistent ter ondersteuning van ons managementteam, de projectorganisatie van enkele grote ICT-projecten en als onmisbare schakel voor onze directeur.
Dit ga je doen
Als managementassistent ben jij de rots in de branding voor de directeur en het managementteam. Je zorgt voor een strakke planning en organisatie, maakt gedetailleerde verslagen van vergaderingen en houdt de agenda’s perfect op orde. Onze dienst is volop bezig met belangrijke ICT-vernieuwingsprojecten zoals VOLG (vernieuwing onderwijslogistiek), waarbij we ons systeemlandschap rondom de studentenadministratie vernieuwen. Jij ondersteunt dit project door bijeenkomsten te plannen en organiseren, en allerlei taken op te pakken die samen met jou tot een succes worden gebracht.
Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in innovatieve ICT-projecten die het onderwijslandschap transformeren. Samen met een gedreven team werk je aan de toekomst van educatieve technologie. Met jouw inzet en enthousiasme leg je de puzzelstukjes op de juiste plek en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Docent Dimitri van Dillen Leraar van het Jaar 2022
Tijdens een spannende finale werden de winnaars van de verkiezing Leraar van het jaar bekendgemaakt. ROC-docent Dimitri van Dillen mag zich leraar van het jaar 2022 voor het mbo noemen. “Een geweldige eer om het mbo te mogen vertegenwoordigen!”
Dit neem je mee
Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent /directiesecretaresse.
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Je hebt een gedegen kennis van alle programma’s van Microsoft Office.
Je kunt zelfstandig werken en hebt een flexibele en representatieve houding.
Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Niemand hoeft jou te vragen: heb je hier wel aan gedacht?
Je bent bevlogen, integer en dienstverlenend van aard.
Je houdt van een uitdaging en weet met jouw gedrevenheid altijd de beste route te vinden.
Je hebt een scherp oog voor detail en weet met humor en flexibiliteit de dag door te komen.
Goed om te weten
Dienstverband: onbepaalde tijd (bij goed functioneren en wanneer er voldoende formatieruimte is), bij aanvang een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar.
Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind maart, begin april 2025. We streven er naar de vacature zo snel mogelijk daarna in te vullen.
Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.
Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.
Dienst Educatieve Technologie & ICT
Een gebruiksvriendelijke digitale leeromgeving, veilige digitale werkomgeving en stimulerende educatieve technologie. En kansen om digitale vaardigheden op te doen en te verbeteren. Bij de dienst E&I maken we het mogelijk voor onze studenten, samen met alle collega’s van ROC van Twente. We verbinden, experimenteren en brengen onze organisatie verder met digitalisering. Onze werkwijze? We denken vanuit kansen en oplossingen, leren van onze successen en fouten en geven elkaar ruimte en vertrouwen.
Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
Heb je interesse en wil je solliciteren?
Solliciteer directEen andere vraag?
Neem dan contact op met: Rick Ruumpol, manager
of
Ik wil deze vacature delen met iemand!
Het sollicitatieproces
Zo ben jij goed voorbereid!
Je stuurt je sollicitatie
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
We plannen een gesprek
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
We maken voor het eerst kennis
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
We hebben een tweede gesprek
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
We doen je een aanbod
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenkomst, incl. het salaris (op basis van de cao en een recente salarisstrook).
Iedereen akkoord? Je arbeidsovereenkomst wordt opgemaakt.
Gefeliciteerd!
Aan de slag! Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken. Succes!
Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!
Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!