Vacature
Coördinator studentenadministratie educatie & inburgering
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
In deze parttime administratieve baan heb je veel vrijheid. Je zorgt voor orde in gegevens voor interne en externe contacten bij ROC van Twente Hengelo, zodat we de juiste financiële middelen krijgen. De functie combineert studentenadministratie en boekhouding. Je bent ook het aanspreekpunt voor vragen binnen de administratie.
Dit ga je doen
In deze rol verwerk je afspraken uit contracten met gemeenten in onze systemen en zorg je ervoor dat deze voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de WEB (Wet Educatie en Beroepsonderwijs) en regels voor Inburgeringscursussen. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens, zodat ROC de juiste financiële middelen krijgt, en doet verbetervoorstellen waar nodig.
Je verwerkt administratieve gegevens voor het management en collega’s van het College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie, vooral voor de teams ‘Entree, Educatie & Inburgering’. Je zorgt ervoor dat gegevens correct geregistreerd zijn voor interne en externe belanghebbenden zoals onderwijsmanagers, de afdeling Financiën, gemeenten, DUO en Keurmerk Blik op Werk. Je denkt na over en neemt initiatief in de manier waarop gegevens vastgelegd worden.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s van de afdeling Financiën en de studentenadministratie over de registratie van cursisten, uitleg van contracten en budgetten voor vervolgopleidingen. Je blijft op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving en bespreekt deze met de onderwijskundig adviseur. Om aan het keurmerk Blik op Werk te voldoen, verzamel je gegevens en bewaak je het proces.
Je taken variëren van het monitoren of cursisten tijdig worden in- of uitgeschreven, tot het overzien van de impact van wijzigingen in wet- en regelgeving of nieuwe contracten.
Docent Dimitri van Dillen Leraar van het Jaar 2022
Tijdens een spannende finale werden de winnaars van de verkiezing Leraar van het jaar bekendgemaakt. ROC-docent Dimitri van Dillen mag zich leraar van het jaar 2022 voor het mbo noemen. “Een geweldige eer om het mbo te mogen vertegenwoordigen!”
Dit neem je mee
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in een administratieve richting en minstens 3 jaar relevante werkervaring, of je hebt een hbo-opleiding afgerond.
- Boekhoudkundige kennis (praktijkdiploma boekhouden) heeft de voorkeur.
- Je houdt ervan om de vraagbaak te zijn en nieuwe situaties goed uit te zoeken.
- Je kunt je weg vinden in Microsoft Office en dan met name Excel. Je bent instaat om je snel ins- en outs van specifieke onderwijssoftwarepramma's eigen te maken.
- Je kunt het brede overzicht bewaren omtrent wet- en regelgeving van Educatie & Inburgering en krijgt snel zicht op het administratieve proces.
- Je kunt duidelijk en begrijpelijk informeren, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kunt uit contracten filteren wat belangrijk is voor de registratie en financieringsvastlegging.
Goed om te weten
- De gesprekken vinden vrijdag 25 oktober plaats.
- Het gaat om een parttime functie.
- De verloning is in schaal 7.
- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.
Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.
Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
Heb je interesse en wil je solliciteren?
Solliciteer directEen andere vraag?
Neem dan contact op met: Pleuni Kalenkamp, manager onderwijs
of
Ik wil deze vacature delen met iemand!
Het sollicitatieproces
Zo ben jij goed voorbereid!
Je stuurt je sollicitatie
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
We plannen een gesprek
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
We maken voor het eerst kennis
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
We hebben een tweede gesprek
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
We doen je een aanbod
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenkomst, incl. het salaris (op basis van de cao en een recente salarisstrook).
Iedereen akkoord? Je arbeidsovereenkomst wordt opgemaakt.
Gefeliciteerd!
Aan de slag! Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken. Succes!
Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!
Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!