Managementassistent

Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de directeur van het College voor Mens & Gezondheid samen met jouw duo-collega op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van afspraken, het bewaken en beheren van de agenda en deadlines, het organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren op gebied van representatie en lief en leed. Je handelt zelfstandig (e-mail)correspondentie af en je beheert het digitale archief met daarin de werk- en vergaderdossiers. Overleggen waar de directeur bij betrokken is, bereid je inhoudelijk voor, je beoordeelt stukken op inhoudelijke relevantie en je bewaakt de voortgang, zowel van afspraken als van de inhoudelijke documentenstroom. Daarnaast maak je verslagen en verricht je voorkomende (administratieve) werkzaamheden.

Naast dat je de directeur ondersteunt, vervul je een spilfunctie binnen het managementteam en het college. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en fungeert als vraagbaak. Je volgt relevante ontwikkelingen in de organisatie en je anticipeert daarop. Je houdt ervan om meerdere ballen in de lucht te houden en behoudt het overzicht in dynamische tijden. Werken in een omgeving met sociale en enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en proactiviteit wordt verwacht en gewaardeerd, spreekt jou aan. Vanuit je rol ben je gewend om op elk niveau te communiceren.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent / directiesecretaresse.
• Je bent accuraat, discreet, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent in staat zelf te bepalen welke informatie kan worden verstrekt.
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en kunt goed omgaan met complex agendabeheer.
• Je kunt zelfstandig werken, je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden.  
• Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Niemand hoeft jou te vragen: heb je hier wel aan gedacht? Je bent een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt.
• Enthousiasme, klantgerichtheid en een proactieve houding zijn essentieel voor deze rol.

Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 8 november 2024.
• In je motivatiebrief lezen we graag hoeveel fte je beschikbaar bent.
• Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract, daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
• Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Mens & Gezondheid
De nieuwe gezichten van de Twentse gezondheidszorg opleiden. Hoe betekenisvol is dat? Wij helpen onze studenten in hun groei naar professionals die bewust durven te kiezen, de juiste acties ondernemen en gemotiveerd zijn om zich blijvend te ontwikkelen. Nieuwe professionals die op Eigen Wijze met een toekomstgerichte blik de zorg scherp houden. Zo gaan zij aan de slag als verpleegkundigen, verzorgenden, medewerkers maatschappelijke zorg en assistenten in de gezondheidszorg.

Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.

Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.