Vacature
Teamcoördinator Administratieve Organisatie CI&I
College voor Creatieve industrie & ICT
ROC van Twente gaat vanaf augustus 2025 werken met een ander systeem voor student- en onderwijsadministratie: Eduarte. Ieder College heeft hiervoor een nieuw administratief team samengesteld. Ook de functie van Teamcoördinator is nieuw. Wil jij dit team meenemen in een andere manier van werken en draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van Eduarte?
Klaar voor deze uitdaging bij het College voor Creatieve Industrie & ICT? De standplaats wordt bepaald in overleg.
Hieronder lees je meer. Solliciteer nu bij een van de grootste ROC's en beste werkgevers van Nederland en bouw mee aan toekomstbestendig onderwijs!
Dit ga je doen
De administratieve organisatie binnen ROC van Twente is volop in ontwikkeling. Vanaf augustus 2025 wordt de administratie voor onze studenten en opleidingen bijgehouden in Eduarte, waaronder de beroepspraktijkvorming, examinering, intake en verzuim. Administratief medewerkers gaan als gevolg hiervan op een andere manier werken en vormen samen een nieuw team binnen elk van onze Colleges.
Jij begeleidt dit team, zorgt ervoor dat de medewerkers zich verder ontwikkelen en weet daarbij de talenten van iedereen in te zetten. Je kunt goed schakelen tussen de diverse vragen die je krijgt vanuit medewerkers, die allemaal volgens de nieuwe standaarden moeten gaan werken. Door jouw kennis van Eduarte word je de vraagbaak voor de collega's in je team, jij weet hier straks namelijk echt alles van! Goed om te weten: die kennis hoef je nog niet direct te hebben, maar kun je snel opdoen. Daarvoor bieden we verschillende trainingen aan.
Je stuurt het team aan door de inzetbaarheid van de medewerkers te optimaliseren. Zo zorg je er ook voor dat het team tijdens kantooruren bereikbaar is voor vragen van binnen en buiten de organisatie. Je krijgt diverse tools tot je beschikking om de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken en hierop in te spelen.
Een uitdaging daarbij is dat jouw team op verschillende locaties werkt. Jouw taak is om ervoor te zorgen dat het team als een goed geoliede machine loopt. Verbinden kun jij namelijk als geen ander.
Ook leuk: je maakt deel uit van het begin van iets nieuws, dus je kunt veel zelf vormgeven.
Onder de verantwoordelijkheid van en mét de afdeling Studentenadministratie voor heel ROC van Twente, maak je deel uit van een netwerk van teamcoördinatoren om van en met elkaar te leren en om Eduarte verder binnen het ROC door te ontwikkelen.
Docent Dimitri van Dillen Leraar van het Jaar 2022
Tijdens een spannende finale werden de winnaars van de verkiezing Leraar van het jaar bekendgemaakt. ROC-docent Dimitri van Dillen mag zich leraar van het jaar 2022 voor het mbo noemen. “Een geweldige eer om het mbo te mogen vertegenwoordigen!”
Dit neem je mee
- Hbo-diploma of hbo werk- en denkniveau (dit wordt vastgesteld in een assessment).
- Ervaring in het leidinggeven aan een administratief team of administratieve afdeling
- Verbindende eigenschappen voor de samenwerking met en ondersteuning van onze administratieve medewerkers
- Digitale vaardigheden, Microsoft Office kent geen geheimen voor jou. Het is fijn als je bekend bent met Eduarte, maar we kunnen je alle ins- en outs van deze software ook leren.
- Bij voorkeur heb je ervaring met onderwijsprocessen en/of met werken in een mbo-instelling.
Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Een titel die al 3 keer op rij door de medewerkers aan het ROC van Twente is toebedeeld. De sfeer is goed en onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Deze zie je onderaan deze vacaturepagina.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op 20 mei a.s.
- Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag
- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we uiteraard je contract te verlengen
- De mogelijkheid wordt geboden om 1 dag thuis te werken
- Voor meer informatie mag je contact opnemen met Arend Jan Pleizier, directeur College voor Creatieve Industrie & ICT (06 – 14324071)
- Tijdens de meivakantie van 18 april 2025 t/m 5 mei 2025 is Arend Jan Pleizier enkel per mail bereikbaar voor jouw vragen (apleizier@rocvantwente.nl). Houd er rekening mee dat het vanwege de vakantieperiode iets langer kan duren voordat je een reactie ontvangt. Na 6 mei beoordelen we de binnengekomen reacties en hoor je meer van ons.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Creatieve industrie & ICT
Bij ons maken studenten zich klaar voor een baan in de creatieve industrie of ICT. Daarvoor bieden we een breed palet aan opleidingen; van podiumkunsten tot ICT-support en van fashiondesign tot evenemententechniek. Het motto van ons college? Oog voor elkaar! We hebben oprechte aandacht voor wat we doen, wie we zijn en wat ons bezighoudt.
Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
Heb je interesse en wil je solliciteren?
Solliciteer directEen andere vraag?
Neem dan contact op met: Arend Jans Pleizier, Directeur
of
Ik wil deze vacature delen met iemand!
Het sollicitatieproces
Zo ben jij goed voorbereid!
Je stuurt je sollicitatie
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
We plannen een gesprek
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
We maken voor het eerst kennis
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
We hebben een tweede gesprek
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
We doen je een aanbod
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenkomst, incl. het salaris (op basis van de cao en een recente salarisstrook).
Iedereen akkoord? Je arbeidsovereenkomst wordt opgemaakt.
Gefeliciteerd!
Aan de slag! Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken. Succes!
Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!
Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!